Estoque parado é dinheiro parado: como identificar e liberar

Um depósito cheio pode dar sensação de segurança. Mas cada item parado é dinheiro que já saiu do caixa e ainda não voltou. Quando o caixa aperta com o estoque cheio, o problema não é falta de venda: é capital de giro preso.

Como o estoque fica parado

• Compras feitas "por garantia" ou para aproveitar promoção, sem consumo previsto.
• Itens que deixaram de vender e ninguém percebeu.
• Diferença entre o estoque do sistema e o real, que gera compras repetidas.
• Falta de conversa entre comercial, produção e compras.

Como identificar

1. Garanta que o número é real. Sem inventário confiável, qualquer análise é chute. Comece contando os itens de maior valor.
2. Classifique os itens por valor. Em geral, poucos itens concentram a maior parte do dinheiro em estoque (a lógica do Pareto, conhecida como curva ABC). Eles merecem controle mais rigoroso.
3. Olhe o giro. Para cada item relevante: quanto tempo o estoque atual dura, considerando o consumo ou a venda média? Itens com cobertura muito longa são candidatos a liberar caixa.
4. Liste os parados. Itens sem movimento há muito tempo, vencidos, obsoletos ou danificados.

O que fazer

• Itens parados: decidir caso a caso entre promoção, devolução, uso alternativo ou baixa. Manter no depósito também tem custo.
• Regras de compra para os itens principais: quanto comprar e em que momento, a partir do consumo e do prazo de entrega do fornecedor.
• Acompanhar como indicador o valor total em estoque e o giro, junto com o fluxo de caixa.
• Usar o sistema para registrar entradas e saídas no momento em que acontecem. Estoque atualizado no fim do mês não ajuda a comprar no meio do mês.

O equilíbrio

O objetivo não é zerar estoque: é ter o necessário para não perder venda nem parar a produção, sem prender dinheiro além disso. Esse ponto muda de empresa para empresa e só aparece quando os números são confiáveis.

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