Como aparece no dia a dia
- Falta um item enquanto sobra outro
- Compras feitas por sensação, sem consultar o estoque
- Itens vencidos, obsoletos ou danificados descobertos no inventário
- Caixa apertado com o depósito cheio
Causas mais comuns
- Ausência de controle confiável de estoque no sistema
- Compras sem critério de quantidade e momento
- Falta de análise de giro: o que vende muito e o que quase não sai
- Comercial e compras sem conversar
O que isso custa
- Capital de giro preso
- Perdas por vencimento e obsolescência
- Rupturas que fazem perder vendas
O que fazer
- Garantir que o estoque registrado no sistema seja o estoque real
- Classificar os itens por importância e giro para tratar cada grupo de um jeito
- Definir regras de compra (quanto e quando) para os itens principais
- Acompanhar o giro e o valor parado como indicador
Perguntas para avaliar a sua empresa
Estas perguntas fazem parte dos diagnósticos da SDQuality. Se a resposta mais honesta for parecida com o que aparece em cinza, o problema provavelmente existe aí.
- A empresa utiliza um sistema ERP (ou equivalente) para registrar as movimentações financeiras?Sinal de alerta: “Não, os registros são feitos em papel ou de forma dispersa” · Diagnóstico de Gestão Financeira: Essencial
- A empresa utiliza algum sistema (ERP ou similar) para registrar e controlar a execução dos processos?Sinal de alerta: “Não, o controle é feito de cabeça ou no papel” · Diagnóstico de Gestão de Processos: Macro
Métodos e ferramentas que ajudam
Para entender e resolver
Como a SDQuality ajuda
Serviço
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Tecnologia e Sistemas
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